岗位职责
a)接转电话,收发传真,接待来访客人;
b)起草、传达行政通知及相关文件;
c)协助组织公司各种活动和会议;
d)负责文档资料整理、存放和报刊信件的发放;
e)协助行政经理监督相关工作的执行情况,并定期进行汇报;
f)协助完成办公资产、办公用品的采购;
g)做好公司办公设备、设施的定期维护,确保其正常运转;
h)汇总、统计公司重要文档资料;
i)做好资料的存档、保管等工作,以便于有关部门查阅调用。
岗位标准
a)教育/学历:身高165cm以上,形象气质佳,大专或相当于大专以上学历,并持有相关正规证书。
b)工作经历:具有一年以上的文秘管理等相关岗位工作经验。
c)其他要求:能熟练使用办公软件及办公设备;能讲标准的普通话,谈吐清晰,语言亲切甜美;有良好的身体素质,身心健康。